تلميحات وأدوات ونصائح لتنظيم حدث مثالي

 

استلقِ واسترخِ

قد يبدو التعامل مع مجموعة كبيرة من المديرين والتخطيط لحدث ناجح أمرًا يدعو للقلق. لكن كن على ثقة بأن فريقنا المتخصص في تنظيم الأحداث سيكون معك من البداية إلى النهاية لضمان تنظيم حدث ناجح لا يُنسى. ابدأ في وقت مبكر. يقوم فريقنا المتخصص بمشاركة بعض المعلومات الأساسية حول كيفية تحقيق الأفضل في كل مرحلة من مراحل تنظيم الحدث وتنفيذه. يُرجى الاتصال بمديري تنظيم الأحداث لدينا إذا كنت تحتاج إلى مناقشة أي شيء يتعلق بالحدث الذي تنظمه في بانيان تري. إن الاجتماعات التي تتم خارج مكان العمل تتطلب انتقال أعضاء فريق العمل لديك معًا إلى المكان المطلوب. لذا، يجب أن تتأكد من تخطيط أدق التفاصيل الخاصة بسفر مجموعتك في الداخل والخارج.

سفر دائم

  • احجز مبكرًا للاستمتاع بعروض الطيران الترويجية
  • يجب تأكيد صلاحية جوازات السفر الخاصة بفريق العمل لديك للسفر للخارج
  • هل تريد تأشيرة؟ تجنب عناء الانتظار في المطار، واحصل عليها مبكرًا
  • رتّب الحصول على وسيلة نقل من المطار إلى الفندق مع موفر خدمة النقل المحلي أو الفندق
  • راجع الشروط والأحكام الخاصة بتذاكر الطيران للتعرف على شروط إلغاء السفر وعدم حضور الحدث.

تتميز منتجعات بانيان تري بوجودها في مواقع خلابة، بالإضافة إلى توفر غرف بمساحات وإمكانيات تعديل وجمع مختلفة. وهي توفر كل الوسائل العصرية التي تمنحك الإحساس بالراحة. وقد ترغب في اختيار الغرف حسب المسمى الوظيفي للحضور وموضوع حدث العمل.

احصل على غرفة بإطلالة مميزة

  • ألقِ نظرة على تصميم المنتجع للاستمتاع لأقصى درجة ممكنة خلال فترة إقامة المجموعة
  • قسّم مجموعات الفريق على مجموعات من الغرف لتوسيع نطاق التواصل وتبادل المعلومات
  • احجز الغرف مبكرًا لضمان توفير غرف مجاورة لأعضاء الفريق.

تحث بانيان تري على القيام بأنشطة جماعية داخل المنتجع وخارجه. ومن خلال المشاركة في هذه الأحداث الجماعية المتنوعة، ستتاح الفرصة أمام أعضاء الفريق لديك للتعرف فيما بينها بشكل أفضل على المستوى الشخصي والمهني.

العمل والترفيه

  • تعرف على اهتمامات وعادات أفراد فريق العمل لديك
  • قيّم مستوى اللياقة البدنية للمجموعة من خلال الأنشطة الجسدية
  • نظّم جولات كي ينغمس فريقك في الثقافة المحلية

توفر بانيان تري مساحات موسعة ومرافق متطورة لضمان نجاح مقابلة العمل أو المؤتمر الذي تقيمه

جدول العمل

  • أعطِ فريقك نبذة عن المكان والغرف الفرعية وترتيب المقاعد
  • استعن بمكبرات الصوت الرئيسية الموجودة في المكان لإجراء جلسات تدريبية
  • حدد فترات راحة كافية بين الجلسات

نظّم اجتماعًا أو عرضًا أو مؤتمرًا دون عناء. ليس عليك سوى التواصل مع فريقنا المتخصص في تنظيم الأحداث في بانيان تري، وسنأخذ على عاتقنا عناء التنظيم.