CONSEJOS, HERRAMIENTAS Y TRUCOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO PERFECTO

 

Relájese y desconecte

Gestionar un grupo numeroso de ejecutivos y planificar un evento con éxito puede parecer una tarea abrumadora. No se preocupe, nuestro equipo de especialistas en eventos estarán a su lado de principio a fin y se asegurarán de que su evento sea inolvidable. Comience cuanto antes. Nuestro equipo de expertos le ofrecerá algunos consejos básicos para supervisar cada paso de la planificación y la ejecución. Póngase en contacto con nuestros organizadores de eventos si necesita tratar cualquier aspecto de su evento en Banyan Tree. La celebración de un evento lejos de la empresa exige el desplazamiento en masa de todo su equipo hasta el lugar elegido. En esos casos, es necesario planificar hasta el más mínimo detalle del viaje de ida y vuelta de todo el grupo.

Disfrute del vuelo

  • Realice su reserva con antelación para disfrutar de ofertas promocionales en los vuelos
  • Compruebe la validez de los pasaportes de los miembros de su equipo cuando vayan a viajar al extranjero
  • ¿Necesita un visado? Obténgalo con antelación para ahorrarse la molestia de esperar en el aeropuerto
  • Organice los traslados de ida y vuelta al aeropuerto con el hotel o un proveedor de transporte local
  • Consulte los términos y condiciones de los billetes de avión para conocer las políticas de cancelación y no presentación

Los complejos de Banyan Tree están situados en enclaves pintorescos y ofrecen habitaciones de diferentes tamaños, modificaciones y combinaciones. Cuentan con modernos servicios y todo tipo de comodidades. Puede asignar las habitaciones en función del perfil de los asistentes y la temática del evento de empresa.

Disfrute de una habitación con vistas

  • Consulte la distribución del complejo para optimizar el alojamiento del grupo
  • Distribuya a los asistentes en grupos de habitaciones para favorecer la red de contactos
  • Reserve las habitaciones con antelación para garantizar la proximidad de los miembros del equipo

Banyan Tree ofrece ideas para actividades en grupo tanto dentro como fuera del complejo. Los miembros de su equipo estrecharán sus vínculos personales y profesionales al participar en los distintos eventos en grupo.

Trabajo y diversión

  • Averigüe los intereses y aficiones de los miembros de su equipo
  • Evalúe el estado de forma del grupo para planificar actividades físicas
  • Explore las excursiones disponibles para brindar a su equipo la oportunidad de sumergirse en la cultura local

Banyan Tree ofrece amplios espacios de reuniones e instalaciones avanzadas para garantizar el éxito de cualquier reunión o conferencia de empresa.

Agenda de trabajo

  • Informe a su equipo del lugar de celebración, las salas donde se celebrarán las sesiones para grupos reducidos y la disposición de los asientos
  • Realice sesiones de ensayo con los oradores en el lugar de celebración
  • Programe los descansos necesarios entre reuniones

Organice una reunión, escapada o conferencia con total facilidad. Póngase en contacto con los especialistas en eventos de Banyan Tree y se ocuparán de todo.