ชวนทีมของคุณมาพบปะ แลกเปลี่ยนความคิด และใช้เวลาร่วมกันอย่างมีจุดหมายที่บันยันทรี กรุงเทพ ในย่านสาทร ตั้งแต่ไอเดียที่แบ่งปันรอบโต๊ะ ไปจนถึงบทสนทนาที่ต่อเนื่องหลังจบการประชุม
ไม่ว่าจะวางแผนจัดประชุมสัมมนา การประชุมใหญ่ หรืองานฉลองขององค์กร เริ่มจากวัตถุประสงค์และประสบการณ์ที่อยากให้ผู้ร่วมงานได้รับ แล้วเลือกสถานที่ให้เหมาะกับแผนงานของคุณ ตั้งแต่การหารือเฉพาะเรื่องในห้องประชุม ไปจนถึงการรวมตัวที่ใหญ่ขึ้นในห้องบอลรูม Banyan Ballroom
สถานที่จัดงานที่เหมาะสมช่วยให้แต่ละช่วงของวันต่อเนื่องกัน สำรวจ Banyan Ballroom สำหรับการรวมตัวขนาดใหญ่ Ficus and Cassia หรือ Jamjuree and Persimmon สำหรับการประชุมและสัมมนา และ Magnolia สำหรับการประชุมแบบบอร์ดรูม
เปรียบเทียบรูปแบบการจัดห้องด้านล่าง แล้วพูดคุยกับทีมงานถึงจำนวนผู้เข้าร่วม อุปกรณ์สำหรับการนำเสนอ และลำดับกิจกรรมตลอดวัน จำนวนผู้เข้าร่วมที่รองรับได้จะแตกต่างกันตามผังห้องและรูปแบบการจัดงาน
แจ้งวันที่ต้องการ จำนวนผู้เข้าร่วม และแผนงานของคุณ เพื่อให้ทีมงานช่วยแนะนำสถานที่และรูปแบบการจัดงานที่เหมาะสม
เมื่อวางแผนจัดประชุม รายละเอียดต่าง ๆ ช่วยให้แต่ละช่วงของวันตอบโจทย์ผู้เข้าร่วม แจ้งทีมงานถึงกำหนดการ งบประมาณ ผังห้องที่ต้องการ รวมถึงอาหาร ข้อจำกัดด้านอาหาร และอุปกรณ์ที่จำเป็น จากนั้นขอแพ็กเกจการประชุมหรือข้อเสนอสำหรับวันจัดงานของคุณ โดยระบุสิ่งที่รวมอยู่และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้ชัดเจน
หากคุณมีผู้ประสานงานหรือบริษัทรับจัดงาน ควรชวนเข้ามาพูดคุยตั้งแต่ต้น ตกลงความรับผิดชอบของโรงแรม ผู้จัดงาน และผู้ให้บริการรายอื่นร่วมกัน เพื่อให้การเตรียมงานสอดคล้องกับกำหนดการตั้งแต่การต้อนรับจนถึงช่วงสุดท้าย
ช่วงพักกาแฟระหว่างการประชุมหรือมื้อกลางวันร่วมกัน เปิดโอกาสให้เพื่อนร่วมงานได้พูดคุยต่อในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย สำหรับการจัดเลี้ยงในโรงแรมบันยันทรี กรุงเทพ แจ้งจำนวนผู้เข้าร่วม กำหนดการ เมนูที่สนใจ และงบประมาณกับทีมงาน เพื่อวางช่วงอาหารและเครื่องดื่มให้เหมาะกับแผนงานของคุณ
โรงแรมมีบริการจัดเลี้ยงนอกสถานที่ด้วย หากคุณมีสถานที่จัดเลี้ยงอยู่แล้ว กรุณาแจ้งที่อยู่ วันจัดงาน จำนวนแขก และรูปแบบอาหารที่ต้องการ เพื่อให้ทีมงานตรวจสอบรายละเอียดพื้นที่ การจัดเตรียม และเงื่อนไขการให้บริการสำหรับงานของคุณ
ควรแจ้งข้อจำกัดด้านอาหารและข้อมูลการแพ้อาหารล่วงหน้า เพื่อให้ทีมงานอธิบายตัวเลือกที่สามารถรองรับได้ รายละเอียดการเตรียมอาหาร และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมก่อนยืนยัน
เล่าให้เราฟังว่าคุณอยากให้ผู้เข้าร่วมได้รับอะไรจากเวลาที่มีร่วมกัน สำรวจห้องพักและห้องสวีท ร้านอาหาร และที่ตั้งและการเดินทาง (ภาษาอังกฤษ) แล้วแบ่งปันแผนงานกับทีมของเรา